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在Excel中,掌握一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。这些快捷键可以帮助我们快速完成各种操作,减少鼠标点击和键盘输入的时间,让我们更加专注于数据分析。下面就为大家介绍一些实用的Excel快捷键。
一、基础操作类
- Ctrl+N:新建工作簿
- Ctrl+O:打开已存在的工作簿
- Ctrl+S:保存当前工作簿
- Ctrl+P:打印当前表格
- Ctrl+C:复制选定的单元格
- Ctrl+X:剪切选定的单元格
- Ctrl+V:粘贴到新位置
二、导航和选择类
- Ctrl+方向键:快速跳到数据区域的边缘
- Shift+方向键:选定多个单元格
- Ctrl+Shift+方向键:快速扩展选定到数据区域的边缘
- Ctrl+Shift+Enter:输入数组公式
- Alt+H, V, F:将选定单元格的格式复制到其他单元格
三、数据录入和编辑类
- Ctrl+Enter:在选定区域内填充相同的数据
- Alt+Enter:在同一个单元格里换行输入
- Ctrl+Shift+":插入新的行或列
- Ctrl+D:向下填充数据
- Ctrl+R:向右填充数据
- Alt+=:快速插入求和公式
- F2:编辑当前单元格
- Ctrl+Z:撤销上一步操作
- Ctrl+Y:恢复上一步操作
四、格式调整类
- Ctrl+Shift+":复制选定单元格的格式到其他单元格
- Ctrl+1:打开单元格格式对话框
- Ctrl+Shift+3:快速设置日期格式
- Ctrl+Shift+4:快速设置货币格式
- Ctrl+Shift+2:快速设置百分比格式
- Ctrl+Shift+5:快速设置千位分隔符格式
- Alt+' (撇号):切换行列数据显示方式
- Ctrl+Shift+' (撇号):快速复制选定单元格的格式到其他单元格
- Alt+H, V, F:将选定单元格的格式复制到其他单元格。在选定单元格上右击,选择“格式单元格”,然后选择所需的格式,最后点击“复制”并粘贴到其他单元格。这样可以在整个工作表中统一格式,提高表格的美观性和可读性。
- Alt+E, S, V:粘贴特殊。在复制数据后,可以使用此快捷键在粘贴时选择不同的粘贴方式,例如只粘贴数值、只粘贴公式等。这样可以在避免修改原有数据的同时,快速将数据复制到其他位置。
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